OPIS STANOWISKA

1. Czuwanie nad prawidłowym funkcjonowaniem obiektów oraz dbanie o czystość i bezpieczeństwo terenu nieruchomości.
2. Prowadzenie kontroli nieruchomości, pod kątem utrzymania porządku i prawidłowego stanu technicznego budynków, obiektów, pomieszczeń i powierzchni przeznaczonych do ogólnego użytkowania w tym również terenów zewnętrznych.
3. Nadzór nad utrzymaniem należytego stanu sanitarno-porządkowego zasobów mieszkaniowych (budynki i teren) wraz z instalacjami i urządzeniami technicznymi oraz ogólnej estetyki terenu, a w szczególności:

 1) nadzór nad firmami sprzątającymi oraz dozorcami, stały monitoring jakości usług świadczonych przez zewnętrzne firmy konserwujące zasoby Osiedla w tym sporządzenie notatek z pracy firm sprzątających zewnętrznych w zakresie stanu sanitarnego budynków, altan śmietnikowych oraz terenu przyległego w odstępach tygodniowych
2) nadzór nad utrzymywaniem czystości i porządku na klatkach schodowych, i w pomieszczeniach wspólnego użytkowania,
3) nadzór nad realizacją prac związanych z pielęgnacją zieleni na terenie Osiedla.
4) nadzór nad sprawnym działaniem instalacji i urządzeń technicznych zlokalizowanych poza lokalami mieszkalnymi, jak również w lokalach, jeżeli mają one wpływ na prawidłowe działanie urządzeń w obiekcie lub w poszczególnych mieszkaniach;
5) powiadamianie o dostrzeganych i zgłaszanych przez mieszkańców uszkodzeniach, awariach lub o wadliwym działaniu instalacji i urządzeń technicznych;
6) Zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości związanych ze stanem technicznym i sanitarnym nadzorowanych budynków.
7) Prowadzenie gospodarki terenami zielonymi w tym typowanie roślin do wycinki, wykonywania cięć pielęgnacyjnych, nasadzenia oraz rekultywacji.

4.  Kontrola stanu technicznego placów zabaw wraz z wnioskowaniem i sporządzaniem dokumentacji niezbędnej do ich bezpiecznej eksploatacji (przeglądy, naprawa, konserwacja)

5. Nadzór stanu sanitarnego budynków podczas prac remontowych i czynny udział w realizacji zadań remontowych, konserwacyjnych oraz technicznej obsłudze budynków, w tym uczestniczenie w przeglądach technicznych, gwarancyjnych, konserwacyjnych oraz komisjach (m. in, wprowadzających i odbierających firmy zewnętrzne świadczące usługi dla Spółdzielni, na teren budowy oraz nadzór nad właściwym stanem sanitarnym przez cały okres trwania prac i komisjach przekazujących i odbierających lokale mieszkalne, użytkowe, miejsca postojowe, boksy garażowe oraz inne pomieszczenia.

6.  Przeprowadzanie kontroli skutków usuwania awarii i szkód.

Przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń i zleceń od mieszkańców ( w tym dotyczących awarii i innych nieprawidłowości), firm zewnętrznych oraz innych pracowników związane ze stanem technicznym i sanitarnym budynków a także bezpieczeństwem mieszkańców w tym obsługa mieszkańców w sprawach dotyczących eksploatacji budynków,

7. Przygotowywanie ogłoszeń oraz innych informacji dla mieszkańców oraz nadzór nad aktualizacją wszelkiego rodzaju ogłoszeń i informacji umieszczanych w częściach wspólnych budynku.

8. Prowadzenie na bieżąco akt sprawy w tym bieżące uzupełnianie teczek poszczególnych lokali i budynków.

9. Obsługa mieszkańców w biurze Administracji i telefoniczna oraz terminowe udzielanie odpowiedzi na korespondencję. Uczestnictwo w spotkaniach z mieszkańcami. Przeprowadzanie wywiadów środowiskowych.

10. Przygotowywanie i prowadzenie całej dokumentacji związanej z wyborem dostawców oraz wykonawców usług dodatkowych zgodnie z obowiązującymi Spółdzielni procedurami w tym zakresie.

11. Opisywane pod względem merytorycznym faktur za zakup materiałów lub wykonanie usług przez podmioty zewnętrzne na potrzeby danego Osiedla oraz kompletowanie dokumentacji stanowiącej podstawę dalszego procedowania.

12. Potwierdzanie wniosków o przyznanie dodatków mieszkaniowych i wprowadzanie danych do obowiązujących Rejestrów

13. Stała współpraca z Towarzystwem Ubezpieczeniowym z którym WSM Ochota ma zawartą umowę w zakresie likwidacji szkód i uszkodzenia mienia dla Osiedla Jadwisin w tym uczestnictwo w komisjach wraz z sporządzaniem całej dokumentacji związanej z uzyskaniem odszkodowania. Prowadzenie rejestru szkód i wypłat odszkodowań dla administrowanych budynków.

14. Prowadzenie na bieżąco Książek Obiektu Budowlanego powierzonych nieruchomości oraz pełna współpraca z branżowymi Inspektorami Nadzoru w przygotowywaniu dokumentacji niezbędnej do dokonywania wpisów do w/w Książek.

15. Współpraca z Biurem Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego, Policją, Strażą Miejską, MOPS, Urzędem Gminy oraz innymi jednostkami mającymi wpływ na administrowanie nieruchomościami.

16. Przygotowywanie zestawień, sprawozdań, analiz i projektów odpowiedzi na pisma w sprawach zleconych przez bezpośredniego przełożonego lub Zarząd.

WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE

 1. Wymagania niezbędne na stanowisko:

• wykształcenie średnie lub wyższe ;
• wymagany staż pracy na stanowisku: minimum 1 rok (Administrator) lub 3 – 5 lat (Starszy administrator)

2. Inne wymagania niezbędne:
   • profesjonalizm;
   • rzetelność i terminowość wykonywania powierzonych obowiązków;
   • bardzo dobra organizacja pracy własnej;
   • odpowiedzialność;
   • komunikatywność;
   • umiejętność radzenia sobie z sytuacjami stresującymi;
   • umiejętności pracy w zespole;
   • wysoka kultura osobista;

3. Umiejętności zawodowe:
   • pracy na komputerze w zakresie obsługi pakietu MS Office;
   • mile widziana znajomość programu ZSI Unisoft;
   • mile widziana znajomość zagadnień technicznych związanych z administrowaniem nieruchomości.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• interesującą i odpowiedzialną pracę;
• możliwość zdobycia cennych doświadczeń.
• Świadczenia z ZFŚS.

Wymagane dokumenty :

1. Życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, który powinien zawierać zgodnie z art. 22¹ KP następujące dane: imię i nazwisko, data urodzenia, adres do korespondencji, dane
   o wykształceniu, kwalifikacjach i przebiegu zatrudnienia oraz numer telefonu do kontaktu
2. List motywacyjny;
3. Kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;
4. Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie kwalifikacji;
5. Kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, w przypadku pozostawania w stosunku pracy;
6. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu procesu rekrutacji.

Kandydat powinien dołączyć własnoręcznie podpisaną zgodę na przetwarzanie danych osobowych
o następującej treści :

Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Warszawską Spółdzielnie Mieszkaniową „Ochota” zawartych w CV na potrzeby obecnego procesu rekrutacji.

Wymagane dokumenty prosimy składać w terminie do dnia 5 czerwca  2026 r. za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej lub osobiście na adres:

Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa „Ochota” Pruszkowska 17

KANCELARIA (II piętro) lub e-mail: kadry@wsmochota.com.pl

 Dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy w procesie naboru nie zakwalifikowali się, będą przechowywane wraz z protokołem, przez czas niezbędny do zabezpieczenia interesów Spółdzielni jako pracodawcy.