Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa „Ochota” zatrudni pracownika.

 DANE PODSTAWOWE

 Stanowiska:   KIEROWNIK SEKCJI DS. KSIĘGOWOŚCI – pełny etat, praca od zaraz

 WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE

 Wymagania niezbędne na stanowisko:

• wykształcenie wyższe ekonomiczne z zakresu zrządzania i finansów, ekonomii lub rachunkowości;
• wymagany staż pracy na stanowisku: 6 – lat pracy w księgowości w tym 3 lata na stanowisku kierowniczym lub samodzielnym;
• wymagane doświadczenie w spółdzielni mieszkaniowej;

2. Umiejętności zawodowe:
   • praktyczna znajomość zagadnień księgowych i podatkowych;
   • ugruntowana i zaktualizowana wiedza z zakresu rachunkowości, finansów, prawa
     i podatków oraz rozliczeń podatkowych;
   • znajomość procesów finansowo-księgowych i sprawozdawczych, VAT, CIT, PIT, itp.;
   • znajomość pakietu MS Office w szczególności MS Excel;
   • znajomość nowoczesnych systemów informatycznych dedykowanych dla Spółdzielni mile widziana znajomość programu UNISOFT
   • umiejętność zarządzania, kierowania zespołem, podejmowania decyzji, współpracy
     w zespole, pracy.

 Predyspozycje osobościowe:

• odpowiedzialność, rzetelność, sumienność, dokładność, terminowość, dyskrecja, komunikatywność, asertywność, wykazywanie inicjatywy;
• wysoka kultura osobista.

 ZAKRES OBOWIĄZKÓW

1. Prowadzenie księgowości w zakresie dokumentów zakupu Biura Zarządu / w podziale kosztów na jednostki organizacyjne /zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o rachunkowości i przepisami prawa podatkowego.
2. Sporządzanie i księgowanie oraz kontrolowanie dokumentów wewnętrznych pomiędzy jednostkami spółdzielni oraz na zewnątrz.
3. Uzgadnianie sald i analiza kont księgowych.
4. Nadzór nad prawidłową realizacją zobowiązań Spółdzielni
5. Kontrola poprawności księgowania dokumentów.
6. Analiza kosztów i wpływów oraz kosztów wyłożonych.
7. Rozksięgowanie kosztów ogólnych administracji.
8. Przeksięgowywanie i rozksięgowywanie kosztów związanych z zamknięciem, rozliczeniem miesiąca.
9. Kontrola rejestrów VAT.
10. Księgowanie wyciągów rachunku .
11. Współpraca z Kierownikami osiedlu przy tworzeniu planu rzeczowego i tworzenie zestawień na potrzeby planu finansowego.
12. Przygotowywanie zestawień kalkulacji stawek eksploatacyjnych na poszczególne nieruchomości według poniesionych kosztów.
13. Kontrola danych księgowych, analizowanie kosztów i przychodów, wyników na nieruchomościach.
14. Tworzenie zestawień kosztów i przychodów z wynikami na koniec roku.
15. Przygotowywanie zestawień wyników na nieruchomościach, zestawień wyników pożytków w podziale na nieruchomości, zestawień wydatków powiązanych z Funduszem Remontowym .
16. Współpraca z Głównym Księgowym przy sporządzaniu sprawozdania finansowego według polskich standardów rachunkowości, w tym w szczególności: bilansu, rachunku zysków i strat, zmian w kapitale własnym, rachunku przepływów pieniężnych oraz informacji dodatkowej wraz z załącznikami.
17. Przygotowywanie deklaracji podatkowej CIT-8.
18. Przygotowywanie raportów i analiz finansowych na potrzeby Zarządu.
19. Przygotowanie projektów planów finansowych w zakresie zarządzania nieruchomościami oraz dokonywanie kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem gospodarczy.
20. Dokonywanie wstępnej kontroli rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych
    i finansowych.
21. Nadzór nad prawidłową realizacją zobowiązań Spółdzielni.
22. Zatwierdzenie pod względem finansowym dokumentów zakupu do płatności w przypadku wystąpienia zastępstwa.
23. Zatwierdzanie, podpisywanie przelewów w bankowości internetowej w przypadku wystąpienia zastępstwa.
24. Rozliczenie miesięczne VAT, podpisywanie i składanie deklaracji wraz z JPK w przypadku wystąpienia zastępstwa.
25. Kontrola i podpisywanie wniosków na roboty remontowe, konserwatorskie w przypadku wystąpienia zastępstwa.
26. Współpraca z Biegłym Rewidentem,, Lustratorem i sporządzanie raportów finansowych.
27. Nadzór i kontrola nad realizacją zadań przez podległych pracowników;

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• interesującą i odpowiedzialną pracę;
• możliwość zdobycia cennych doświadczeń;
• świadczenia pracownicze (ZFŚS).

Wymagane dokumenty :

Oferta zgłoszona przez kandydata powinna zawierać:

1. Życiorys (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, który powinien zawierać zgodnie
   z art. 22¹ KP następujące dane: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, informacje o sposobie kontaktowania się z kandydatem (adres, telefon, adres poczty e-mail).
2. Kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie.
3. Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie kwalifikacji.
4. Kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie
   o zatrudnieniu, w przypadku pozostawania w stosunku pracy, potwierdzające wymagany staż pracy.
5. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu procesu rekrutacji.

ZATRUNIENIE od zaraz. – Biuro Spółdzielni – ul. Pruszkowska 17

Kandydat powinien dołączyć własnoręcznie podpisaną zgodę na przetwarzanie danych osobowych
o następującej treści :

„Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Warszawską Spółdzielnie Mieszkaniową „Ochota” zawartych w CV na potrzeby obecnego procesu rekrutacji”.

Wymagane dokumenty prosimy składać w terminie do dnia 18 czerwca 2025 r. za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem poczty lub osobiście na adres:

Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa „Ochota”

1. Pruszkowska 17, 02-119 Warszawa,

e- mail: kadry@wsmochota.com.pl

Dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy w procesie naboru nie zakwalifikowali się, będą przechowywane, przez czas niezbędny do zabezpieczenia interesów Spółdzielni jako pracodawcy.

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwanym RODO informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest
   Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa „Ochota” z siedzibą w Warszawie, adres:
   02-119Warszawa, ul. Pruszkowska 17, jako pracodawca, za którego czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Zarząd Warszawskiej Spółdzielni Mieszkaniowej „Ochota”.
2. Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem:
   02-119Warszawa, ul. Pruszkowska 17, e-mail: iod@wsmochota.home.pl
3. Dane osobowe (oraz dane do kontaktu – o ile zostaną podane) będą przetwarzane w celu
   przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego, a w przypadku wyrażenia zgody,
   także w kolejnych naborach pracowników przeprowadzanych przez Warszawską
   Spółdzielnię Mieszkaniową „Ochota” z siedzibą w Warszawie, adres: 02-119 Warszawa,
   Pruszkowska 17, na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
4. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie
   bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody
   przed jej cofnięciem,
5. Odbiorcą danych może być podmiot działający na zlecenie administratora danych,
   podmiot świadczący usługi IT w zakresie serwisowania i usuwania awarii.;
   6. dane zgromadzone w procesach rekrutacyjnych będą przechowywane przez okres nie
   dłuższy niż 3 lata.
6. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych,
   żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest
   równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez
   Warszawską Spółdzielnię Mieszkaniową „Ochota” z siedzibą w Warszawie, adres:
   02-119 Warszawa, ul. Pruszkowska 17. Ponadto przysługuje jej prawo do żądania
   ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu
   Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych.
   Organ ten będzie właściwy do rozpatrzenia skargi z tym, że prawo wniesienia skargi
   dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś
   przebiegu procesu rekrutacji;
8. Podanie danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych nie jest obowiązkowe, jednak
   jest warunkiem umożliwiającym ubieganie się o przyjęcie kandydata do pracy
   w Warszawskiej Spółdzielni Mieszkaniowej „Ochota” z siedzibą w Warszawie,
   adres: 02-119 Warszawa, ul. Pruszkowska  17.