Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa „Ochota” zatrudni pracownika.
- DANE PODSTAWOWE
Stanowiska: INSPEKTOR DS. EKSPLOATACJI– pełny etat – praca od 1 czerwca 2024r
- WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE
- Wymagania niezbędne na stanowisko:
- wykształcenie minimum średnie (mile widziane ekonomiczne),
- wymagany staż pracy: co najmniej 3- letni staż pracy
- Umiejętności zawodowe:
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office w szczególności MS WORD i EXCEL;
- dobra organizacja pracy;
- umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy i analitycznego myślenia.
- mile widziana znajomość systemu informatycznego UNISOFT lub doświadczenie w pracy na podobnych
- Predyspozycje osobościowe:
- odpowiedzialność, rzetelność, sumienność, dokładność, terminowość, dyskrecja, komunikatywność, asertywność, wykazywanie inicjatywy;
- wysoka kultura osobista, praca w zespole.
- ZAKRES OBOWIĄZKÓW
- Rozliczanie energii elektrycznej
- 1) księgowanie faktur;
- 2) uzgadnianie kwot do zapłaty, akceptowanie i dekretowanie zapłaty za energię elektryczną
- 3) wyliczanie kwot /na podstawie spisanych stanów podliczników/ za energię elektryczną na miejsca postojowe
- 4) sporządzanie wykazu comiesięcznego zużycia energii elektrycznej na podstawie faktur /ilość kWh/ na poszczególnych budynkach /dane do sprawozdania GUS/
- 5) rozliczanie zużycia energii elektrycznej przez firmę zewnętrzną /wg zainstalowanych podliczników we wszystkich budynkach mieszkalnych Osiedla
- Rozliczanie i sprawdzanie faktur dot. rozliczenie kosztów zużycia paliwa gazowego na poszczególnych użytkowników, telewizji kablowej dla lokali mieszkalnych, domofony i wideofony, telefony, usługi firm sprzątających.
- Weryfikowanie zaliczek rozliczeń centralnego ogrzewania w programie informatycznym.
- Prowadzenie ewidencji zainstalowanych podliczników zimnej wody i energii elektrycznej/działki, polewaczki, parkingi/, dokonywanie rozliczeń i przygotowywanie danych do wystawienia faktur.
- Drukowanie nowych wymiarów czynszu w przypadku zmiany stawek czynszowych.
- Przygotowywanie danych do refakturowania sprzedaży pozostałej (wynajem pomieszczeń, piloty).
- Sprawdzanie i weryfikacja prawidłowości danych w wystawianych fakturach firm współpracujących pod względem merytorycznym oraz ich opis, w tym kopertowanie faktur dla lokali użytkowych, miejsc postojowych, garaży, dodatkowych piwnic, dzierżawy terenu i przekazanie zgodnie z właściwościami do wysyłki.
- Analizowanie zapisów na kartach kontowych:
- uzgadnianie sald;
- przygotowywanie dokumentów do przeksięgowywania wpłat między kontami.
- Przygotowywanie dokumentów do przelewów (zwroty nadpłat) oraz zestawień będących podstawą wystawienia faktur
- Prowadzenie dokumentacji miejsc postojowych,
- Zamawianie, wydawanie i prowadzenie ewidencji środków czystości i sprzętu oraz środków higieny osobistej, pracowników, prowadzenie, rozliczanie, księgowanie – magazyn. Sporządzanie miesięcznych rozliczeń zakupionych i wydanych materiałów z magazynku podręcznego.
- Sporządzanie list wypłat ekwiwalentów za niepobraną odzież oraz za pranie odzieży .
- Prowadzenie ewidencji lokali mieszkalnych Osiedla, współpraca z firmami zewnętrznymi w ramach zgłaszania nowych podłączeń i rezygnacji z usług.
- Współpraca z Urzędami z pracownikami innych jednostek i komórek organizacyjnych oraz obsługa petentów (udzielanie informacji dotyczących salda konta czynszowego, wypełnianie druków, wydawanie haseł do aplikacji e-bok).
- Sporządzanie danych do sprawozdania GUS odnośnie zakupu i sprzedaży energii cieplnej, elektrycznej i paliw oraz na sprawozdania, analizy, projekty odpowiedzi wg potrzeb
- Prowadzenie spraw dotyczących likwidacji szkód – na mieniu spółdzielców.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na czas nieokreślony;
- interesującą i odpowiedzialną pracę;
- możliwość zdobycia cennych doświadczeń;
- świadczenia pracownicze (ZFŚS).
Wymagane dokumenty :
Oferta zgłoszona przez kandydata powinna zawierać:
- Życiorys (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, który powinien zawierać zgodnie
z art. 221 KP następujące dane: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, informacje o sposobie kontaktowania się z kandydatem (adres, telefon, adres poczty e-mail). - Kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie.
- Kopie dokumentów potwierdzających posiadanie kwalifikacji.
- Kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie
o zatrudnieniu, w przypadku pozostawania w stosunku pracy, potwierdzające wymagany staż pracy. - Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu procesu rekrutacji.
ZATRUNIENIE od 1 czerwca 2024 r. – Osiedle Gorlicka
Kandydat powinien dołączyć własnoręcznie podpisaną zgodę na przetwarzanie danych osobowych
o następującej treści :
Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Warszawską Spółdzielnie Mieszkaniową „Ochota” zawartych w CV na potrzeby obecnego procesu rekrutacji.
Wymagane dokumenty prosimy składać w terminie do dnia 11 kwietnia 2024 r. za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem poczty lub osobiście na adres:
Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa „Ochota”
- Pruszkowska 17, 02-119 Warszawa,
e- mail: kadry@wsmochota.com.pl
Dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy w procesie naboru nie zakwalifikowali się, będą przechowywane wraz z protokołem, przez czas niezbędny do zabezpieczenia interesów Spółdzielni jako pracodawcy.
